บทที่ 3 เทคโนโลยีสำนักงาน
บทที่ 3 เทคโนโลยีสำนักงาน
ความหมายของคอมพิวเตอร์
คอมพิวเตอร์(Computer) หมายถึง อุปกรณ์อิเลคทรอนิกที่ใช้ในการจัดการข้อมูลที่มีหน่วยประมวลผลกลาง (CPU) ทำหน้าที่ในการประมวลผลข้อมูล (คำนวณและตรรกะ) แล้วนำข้อมูลไปเก็บไว้ในหน่วยความจำ (Memory Unit) และนำข้อมูลออกมาแสดงผลทางหน่วยแสดงผลข้อมูล (Output Unit)คุณสมบัติของคอมพิวเตอร์ คือ คอมพิวเตอร์มีความสามารถในการเก็บข้อมูลไว้ได้เป็นจำนวนมากและสามารถเรียกมาใช้งานได้เมื่อต้องการสามารถนำไปใช้กับงานได้ดังนี้- งานคำนวณที่สลับซับซ้อนมาก เช่น สูตรทางคณิตศาสตร์- งานที่มีปริมาณข้อมูลเป็นจำนวนมาก เช่น การคำนวณภาษีเงินได้- งานที่ต้องทำเป็นประจำ เช่น การค้นหาประวัติลูกค้า การทำบัญชีรายวัน- งานที่ต้องการความถูกต้องสูง เครื่องคอมพิวเตอร์จะทำตามคำสั่งได้อย่างแม่นยำประเภทของคอมพิวเตอร์แบ่งออกเป็น 4 ชนิดคือ
1. ซูเปอร์คอมพิวเตอร์ (super computer)2. เมนเฟรมคอมพิวเตอร์ (mainframe computer)
3. มินิคอมพิวเตอร์ (mini computer)
4. ไมโครคอมพิวเตอร์ (Microcomputer)
เดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์
คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล (Personal Computer) ที่เราใช้กันอยู่ตามบ้านทุกวันนี้ เรียกว่า ไมโครคอมพิวเตอร์ (Micro Computer) ซึ่งในปัจจุบันนั้นได้มีการแบ่งย่อยลงไปเป็นหลายประเภท ได้แก่ คอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ หรือ เดสท็อปคอมพิวเตอร์ (Desktop Computer) คอมพิวเตอร์แบบพกพา หรือ แล็บท็อปคอมพิวเตอร์ (Laptop Computer) นอกจากนี้ ยังมีคอมพิวเตอร์มือถือ (Mobile Computer) และคอมพิวเตอร์แท็ปเล็ต (Tablet Computer) ที่กำลังมาแรงในยุคนี้อีกด้วยส่วนประกอบของคอมพิวเตอร์ หากแบ่งโดยหลักการ จะสามารถแบ่งได้เป็น 4 ประเภทใหญ่ๆ คือ
1. หน่วยประมวลผลกลาง หรือ ซีพียู (CPU)2. หน่วยความจำหลัก หรือ แรม (RAM)
3. อุปกรณ์นำเข้า / ส่งออก (Input / Output)
4. อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล (Storage)
แต่หากแบ่งโดยองค์ประกอบทางฮาร์ดแวร์ จะแบ่งได้ดังนี้
- หน่วยประมวลผลกลาง หรือ ซีพียู (CPU)
เป็นส่วนที่ทำหน้าที่เหมือนกับสมองของคอมพิวเตอร์ เป็นส่วนตีความ และประมวลผล ตามชุดของคำสั่งเครื่องจากซอฟแวร์ หน่วยประมวลผลเปรียบเสมือนเป็นสมองของคอมพิวเตอร์ ในการทำหน้าที่ตัดสินใจ หรือคำนวณ จากคำสั่งที่ได้รับมา เช่น การเปรียบเทียบ การกระทำการทางคณิตศาสตร์ ฯลฯ
- แผงวงจรหลัก หรือ เมนบอร์ด (Mainboard)
เมนบอร์ด (mainboard) หรือ มาเธอร์บอร์ด (motherboard) เป็นแผงวงจรหลักของระบบคอมพิวเตอร์ จะเชื่อม ต่อหรือติดตั้งบน Mother Board นี้ทั้งสิ้นไม่ว่าจะเป็น CPU, Harddrive, VGA Card เป็นต้น
สำหรับเมนบอร์ดของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล โดยทั่วไปจะประกอบด้วย หน่วยประมวลผลกลาง, ไบออส และหน่วยความจำหลักพร้อมช่องให้สามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์เสริมอื่นๆได้ทั้งอุปกรณ์เสริมภายในและอุปกรณ์เสริมเชื่อมต่อจากภายนอก
- หน่วยความจำหลัก หรือ แรม (RAM)RAM ย่อมาจาก (Random Access Memory) เป็นหน่วยความจำหลักที่จำเป็น หน่วยความจำ ชนิดนี้จะสามารถเก็บข้อมูลได้ เฉพาะเวลาที่มีกระแสไฟฟ้าหล่อเลี้ยงเท่านั้นเมื่อใดก็ตามที่ไม่มีกระแสไฟฟ้า มาเลี้ยง ข็อมูลที่อยู่ภายในหน่วยความจำชนิดจะหายไปทันที หน่วยควมจำแรม ทำหน้าที่เก็บชุดคำสั่งและข้อมูลที่ระบบคอมพิวเตอร์กำลังทำงานอยู่ด้วย ไม่ว่าจะเป็นการนำเข้าข้อมูล (Input) หรือ การนำออกข้อมูล (Output)- ฮาร์ดดิสก์ (Harddisk)อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่บรรจุข้อมูลแบบไม่ลบเลือน มีลักษณะเป็นจานโลหะที่เคลือบด้วยสารแม่เหล็กซึ่งหมุนอย่างรวดเร็วเมื่อทำงาน การติดตั้งเข้ากับตัวคอมพิวเตอร์สามารถทำได้ผ่านการต่อเข้ากับมาเธอร์บอร์ด (motherboard) ที่มีอินเตอร์เฟซแบบขนาน (PATA) , แบบอนุกรม (SATA)- การ์ดแสดงผล (VGA Card)
การ์ดแสดงผล หรือ การ์ดจอ (video card หรือ display card) เป็นอุปกรณ์ที่รับข้อมูลเกี่ยวกับการแสดงผลจากหน่วยความจำ มาคำนวณและประมวลผล จากนั้นจึงส่งข้อมูลในรูปแบบสัญญาณเพื่อนำไปแสดงผลยังอุปกรณ์แสดงผล (มักเป็นจอภาพ)
- การ์ดเสียง (Sound Card)
การ์ดเสียง หรือ ซาวน์การ์ด (sound card) คืออุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ทำหน้าที่แปลงข้อมูลดิจิทัลที่เก็บรายละเอียดเกี่ยวกับเสียงต่างๆ แปลงเป็นสัญญาณเสียงในรูปแบบสัญญาณทางไฟฟ้า
- การ์ดแลน (Network Card, LAN Card)
Network Card หรือบางครั้งเรียกว่า LAN Card เป็นการ์ดที่ใช้ในการเชื่อมต่อระหว่างคอมพิวเตอร์ในระบบเครือข่าย โดยการนำคอมพิวเตอร์มาต่อเชื่อมกันผ่าน LAN Card ซึ่งบางครั้งอาจต้องมีอุปกรณ์อื่นเสริม เช่น HUB, Switching, Rounter เป็นต้น ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร และวัตถุประสงค์ในการใช้งาน ความเร็วจะมีตั้งแต่ 10 Mbit/sec จนถึงระดับ Gbit/bit ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และระบบเครือข่ายที่ใช้ว่าเป็นแบบ Bus, Star, Ethernet, Ring, ATM, ISDN เป็นต้น
เครื่องใช้สำนักงานต่างๆ ที่ควรรู้จักคือ?
- เครื่องถ่ายเอกสาร เป็นอุปกรณ์สำนักงานอย่างหนึ่งซึ่งใช้ในการสำเนาเอกสาร
โดยการใช้ความร้อน หรือหลักไฟฟ้าสถิต ในการอ่านเอกสารต้นฉบับและพิมพ์เอกสารอีกฉบับ
ออกมา
- เครื่องคอมพิวเตอร์ ถูกประดิษฐ์ออกมา
ให้ประกอบไปด้วยความจำรูปแบบต่าง ๆ เพื่อเก็บข้อมูล อย่างน้อยหนึ่งส่วนที่มีหน้าที่ดำเนินการคำนวณเกี่ยวกับตัวดำเนินการทางตรรกศาสตร์ และตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์
- เครื่องพิมพ์ เป็นอุปกรณ์ต่อพ่วงทั่วไป
และเชื่อมต่อด้วยสายเคเบิลเครื่องพิมพ์หรือ
ในเครื่องพิมพ์รุ่นใหม่จะเป็นสายยูเอสบี
เครื่องพิมพ์บางชนิดที่เรียกกันว่าเครื่องพิมพ์
เครือข่าย(Network Printer) อินเตอร์เฟซที่
ใช้มักจะเป็นแลนไร้สายและ/หรืออีเทอร์เน็ต
- พล็อตเตอร์ เป็นเครื่องพิมพ์แบบที่ใช้ปากกา
ในการเขียนข้อมูลลงบนกระดาษ ซึ่ง
เครื่องพิมพ์ประเภทนี้เหมาะกับงานเขียน
แบบของวิศวกรและสถาปนิก และเครื่องพิมพ์
ประเภทนี้มีราคาแพงที่สุด
- สแกนเนอร์ คืออุปกรณ์ซึ่งจับภาพและ
เปลี่ยนแปลงภาพจากรูปแบบของแอนาลอก
เป็นดิจิตอลซึ่งคอมพิวเตอร์ สามารถแสดง,
เรียบเรียง, เก็บรักษาและผลิตออกมาได้
ภาพนั้นอาจจะเป็นรูปถ่าย, ข้อความ, ภาพวาด
หรือแม้แต่วัตถุสามมิติ
- สำรองไฟ คือ เครื่องสำรองไฟฟ้าและ
ปรับแรงดันไฟฟ้าอัตโนมัติในกรณีที่ไฟ
จากการไฟฟ้าเกิดมีปัญหาขึ้นมา เช่นไฟตก
ไฟเกิน ไฟดับ หรือไฟกระชาก เป็นต้น
-โทรศัพท์ คือ ระบบโทรคมนาคมซึ่งใช้อุปกรณ์ทางไฟฟ้า เป็นเครื่องมือสื่อสารให้ติดต่อถึงกัน
ได้ในระยะไกลโดยใช้สายตัวนำโยงติดต่อถึงกันและอาศัยอำนาจแม่เหล็กไฟฟ้าเป็นหลักส
-เครื่องโทรสาร หรือ โทรภาพ (facsimile,
fax แฟกซ์)
คือเทคโนโลยีอย่างหนึ่งใช้สำหรับโอนถ่าย
ข้อมูลสำเนาของเอกสาร ผ่านทางอุปกรณ์บนเครือข่ายโทรศัพท์ที่เรียกว่า เครื่องโทรสาร
-เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า เป็นการพัฒนามา
จาเครื่องพิมพ์ดีดธรรมดาพิมพ์ได้ทั้งภาษา
ได้ทั้งและภาษาอังกฤษในเครื่องเดี่ยวกันได้
อย่างสะดวกและรวดเร็ว ประสิทธิภาพในการ
ทำงานสูง เนื่องจากควบคุมด้วยระบบไมโคร
โพรเซสเซอร์ทำงานอัตโนมัติ
- เครื่องฉายภาพข้ามศีรษะ หรือบางทีเรียกว่า
เครื่องฉายภาพโปร่งใส เพราะวัสดุฉาย เป็นแผ่น
โปร่งใส (Transparency) หรืออาจเรียกว่า
กระดานชอล์กไฟฟ้าเพราะใช้แทนกระดานชอล์กได้
เป็นเครื่องฉายที่จัดอยู่ในระบบฉายอ้อม ใช้
สำหรับฉายภาพ วัสดุ หรือเครื่องมือที่โปร่งใส
-กระดาษถ่ายเอกสาร เป็นวัสดุที่ผลิตขึ้น
มาสำหรับการจดบันทึก มีประวัติศาสตร์
ยาวนาน เชื่อกันว่ามีการใช้กระดาษครั้งแรกๆ
โดยชาวอียิปต์และชาวจีนโบราณ แต่
กระดาษในยุคแรกๆ ล้วนผลิตขึ้นเพื่อการ
จดบันทึกด้วยกันทั้งสิ้น
- เครื่องบันทึกเวลา เป็นอุปกรณ์ที่ใช้สำหรับจัดการ
เรื่องเวลาการเข้า – ออกงานของพนักงานภายใน
องค์กรหรือบริษัทที่มีจำนวนพนักงานเป็นจำนวนมาก
ช่วยให้ฝ่ายบุคคลทำงานง่ายขึ้น เพราะว่าสามารถ
ตรวจสอบได้ว่าพนักงานคนไหนมาทำงานกี่โมงใช้เวลา
ในการทำงานเท่าไหร่ ขาดงานวันไหนทำงานล่วงเวลา
เป็นระยะเวลาเท่าไหร่ สิ่งเหล่านี้จะต้องนำไปใช้ในการ
คิดเงินเดือนให้แก่พนักงานทุกคนหากใช้เครื่องตอกบัตร
รุ่นเดิมจะทำให้ฝ่ายบุคคลต้องทำงานหนักและมักจะมี
ข้อผิดพลาดเสมอรวมทั้งพนักงานยังมีการโกงเวลาการทำงาน
- เครื่องผนึกซองจดหมาย คือ ระบบโทรคมนาคมซึ่งใช้อุปกรณ์ทางไฟฟ้า เป็นเครื่องมือสื่อสารให้ติดต่อถึงกันได้ในระยะไกลโดยใช้สายตัวนำโยงติดต่อถึงกันและอาศัยอำนาจแม่เหล็กไฟฟ้าเป็นหลัก
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น